Une approche hybride en gestion de projet

La réalisation de notre série de podcasts sur la gestion de projet nous a apporté des perspectives intéressantes. Nous avons parlé à de nombreux gestionnaires, consultants et coaches sur leur expertise et leur approche uniques, et avons appris que deux méthodologies prédominent dans le paysage entrepreneurial actuel : la gestion agile et la gestion de projet "classique". Deux méthodes valides, chacune avec des avantages uniques.

Pourtant, ces méthodologies sont souvent présentées comme opposées, dans un conflit apparent entre "traditionnel" et "moderne". C'est trompeur, car ce ne sont pas des forces contradictoires. La question est : quelle approche nous rendra plus forts face aux défis de l'avenir ? Selon nous, la magie réside souvent dans le mélange. En intégrant la réponse agile, agile et rapide, avec la précision chronologique et méticuleuse de la gestion de projet, vous tirez le meilleur des deux mondes.

La méthode agile est en plein essor, et à juste titre. Les entrepreneurs optent de plus en plus pour des produits basés sur la technologie, et entrent ainsi sur un marché en constante innovation. En même temps, l'incertitude économique oblige les entreprises à rester agiles et à réagir rapidement aux demandes des clients. La méthode agile, issue du développement logiciel, offre une réponse adaptée. Mais ceux qui en concluent que la gestion de projet est obsolète manquent l'essentiel.

Dans les entreprises avec diverses parties prenantes, de nombreux projets nécessitent une approche stable et axée sur la valeur. Toutes les situations ne sont pas imprévisibles, et certains processus et produits nécessitent de la précision dans le cadre d'un plan bien défini. Pensez par exemple aux projets d'infrastructure ou à la construction de véhicules, où des spécifications strictes et le respect des normes de sécurité sont primordiaux.

Mais même dans ce cas, il y a de la place pour l'agilité. Ainsi, le fabricant de voitures peut adopter une approche agile pour le développement des logiciels de ses véhicules. Il reste ainsi aligné sur les tendances du marché et conserve un avantage concurrentiel dans un paysage en évolution rapide.

Les deux méthodes ont également leurs pièges. Par exemple, une approche agile nécessite un fort engagement des parties prenantes ; leurs retours et contributions sont cruciaux. De plus, vous devez constamment hiérarchiser les objectifs à court terme et livrer et tester rapidement des ajustements. D'autre part, le choix de la gestion de projet classique peut être motivé par la conservatisme, ce qui est parfois une occasion manquée. De plus, le calendrier et le budget ne sont pas garantis avec cette méthode, et une mise à jour peut s'avérer nécessaire après la fin du projet.

Nous constatons que les projets complexes bénéficient souvent le plus d'une approche hybride. Penser en termes absolus conduit à une fausse opposition et à des conflits inutiles. L'essentiel est de bien comprendre les besoins et de baser son approche là-dessus. Cela ne nécessite pas toujours une restructuration ; vous pouvez également intégrer des principes agiles dans une structure organisationnelle classique. En éliminant les blocages dans la communication, en travaillant de manière plus transparente ou en réunissant des équipes pluridisciplinaires, vous adoptez également une approche agile, quelle que soit la charge associée à ce terme.

Il est donc grand temps de réfléchir de manière suffisamment flexible aux deux méthodes. Car tout comme le marché, les entreprises sont en pleine évolution. Une compréhension adéquate des besoins et des solutions potentielles augmente votre agilité. Même en 2024, l'adaptation reste le maître-mot, et nous sommes prêts. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un soutien, que ce soit pour des projets de A à Z ou des transformations culturelles. Ensemble, nous explorerons comment votre entreprise peut se renforcer sur le marché.